7 Yếu Tố Hàng Đầu Cần Xem Xét Khi Chọn Nhà Cung Cấp

Các nhà cung cấp xác định nhiều thông tin về chi phí kinh doanh của bạn và có thể ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng sản phẩm của bạn. Mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ công việc kinh doanh của bạn. Với rủi ro cao như vậy, bạn nên cân nhắc những yếu tố nào khi lựa chọn nhà cung cấp?

Price
Quality
Độ tin cậy
Giao tiếp
Ổn đinh tài chính
Năng lực
Điều khoản thanh toán.

I. Giá:

Giá cả là yếu tố hàng đầu cần cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp. Giá thấp nhất không nhất thiết phải là sự lựa chọn tốt nhất.

Lời khuyên hàng đầu:

Cửa hàng xung quanh.
Thương lượng lại hợp đồng nếu cần.
Tham gia nhóm người mua hoặc bắt đầu nhận được mức giá tốt hơn.
Đặt hàng một cách chiến lược để được miễn phí vận chuyển và giảm giá theo số lượng.
Theo dõi các giao dịch khách hàng mới của nhà cung cấp của bạn; đừng cho rằng bạn đang nhận được mức giá tốt nhất chỉ vì bạn đã là khách hàng của họ trong một thời gian.

II. Chất lượng:
Chất lượng kinh doanh của họ có nhất quán không? Chất lượng dịch vụ và thông tin liên lạc của họ như thế nào? Chất lượng nhà cung cấp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến danh tiếng của bạn.

Lời khuyên hàng đầu:

Chọn nhà cung cấp với chất lượng mà bạn có thể tin cậy.
Đặt hàng mẫu và kiểm tra với các khách hàng khác về kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp này trước khi đưa ra quyết định.
Yêu cầu nhóm của bạn phản hồi về trải nghiệm của họ đối với sản phẩm hoặc dịch vụ.
Lên lịch kiểm tra kiểm soát chất lượng bao gồm kiểm tra các sản phẩm tương tự từ các nhà cung cấp khác nhau.

III. Độ tin cậy:
Nhà cung cấp có thể giao hàng đúng hạn như đã hứa không? Họ có giao đúng số lượng không? Bạn có tin tưởng nhà cung cấp sẽ giao hàng chính xác cho đơn đặt hàng của bạn không?

Lời khuyên hàng đầu:

Trước khi chọn nhà cung cấp này, hãy làm danh sách thông tin bạn cần kiểm tra độ tin cậy của nhà cung cấp.
Nhận phản hồi từ nhóm của bạn về kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp này.
Có sẵn một hệ thống để theo dõi độ tin cậy của nhà cung cấp.

IV. Giao tiếp
Khi lựa chọn nhà cung cấp của bạn, hãy nghĩ đến việc họ giao tiếp tốt như thế nào. Họ có hệ thống liên lạc để dễ dàng đặt hàng không?

Lời khuyên hàng đầu:

Biết người đại diện của từng nhà cung cấp và làm thế nào để liên hệ với họ nếu bạn cần thứ gì đó.
Kiểm tra sớm hệ thống đặt hàng, điện thoại và phản hồi email của họ.
Hãy rõ ràng về những kỳ vọng của bạn khi thỏa thuận với họ.

V. Ổn định về tài chính:
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp mà bạn biết sẽ luôn sẵn sàng khi bạn cần.

Lời khuyên hàng đầu:

Giống như việc các nhà cung cấp cần kiểm tra tín dụng đối với bạn, bạn cũng nên tự mình nghiên cứu về sự ổn định tài chính của các nhà cung cấp.
Hãy thận trọng với các khoản tiền thanh toán trả trước.
Hãy lưu ý đến chính sách hoàn trả/hoàn tiền của họ và bất kỳ quy tắc tài chính nào khác mà họ áp dụng.

VI. Năng lực sản xuất:
Năng lực của nhà cung cấp của bạn là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Khả năng của họ để cung cấp cho bạn những gì bạn cần khi bạn cần là gì? Nhà cung cấp có thể sản xuất đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn không?

Lời khuyên hàng đầu:

Nói chuyện với các nhà cung cấp của bạn về nhu cầu của bạn và thời điểm của những nhu cầu đó.
Nếu họ có nguồn cung hạn chế các sản phẩm phổ biến, hãy tìm hiểu thời gian giao hàng của họ để đặt hàng của bạn để bạn không bị thiếu.
Có nhà cung cấp dự phòng.

VII. Điều khoản thanh toán:
Bạn có thể chọn một nhà cung cấp với các điều khoản thanh toán hào phóng để giúp dòng tiền của chính bạn. Xem xét hệ thống thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là gì.

Lời khuyên hàng đầu:

Đàm phán điều khoản thanh toán trước khi đặt hàng đầu tiên của bạn.
Giữ xếp hạng tín dụng của riêng bạn xuất sắc bằng cách thanh toán đúng hạn như đã hứa.

Những yếu tố bạn nên xem xét khi lựa chọn một nhà cung cấp?

Có điều gì khác mà bạn muốn thêm vào danh sách này dựa trên kinh nghiệm của riêng bạn không? Hãy chia sẻ thêm để mọi người có thể học được từ kinh nghiệm của bạn.